Эффективный контроль производства все видов строительных работ можно обеспечить, используя грамотно составленную, подробную, детализированную сметную документацию. Кроме осуществления целевого контроля, смету используют для формирования перспективных деловых взаимоотношений между участниками рынка строительных услуг.
Заказчик и подрядчик, определяясь с объемами работ, размером предстоящих затрат и сроками сдачи объекта в эксплуатацию, прежде всего ориентируются на смету – основной документ, прилагающийся к Договору подряда, и являющийся основополагающей базой для планирования и производства работ по рассматриваемому проекту.
Для соблюдения регламента все работы в сметах сгруппированы по технологически обоснованным этапам строительства. В рамках каждого этапа объемы работ подразделены по видам, размерам затрат и объемом финансирования. О качестве сметной документации можно судить в процессе комплексного анализа объемов работ, их качества, стоимости и сроков завершения.
Подробный анализ смет позволяет определить перечень требуемых строительных материалов, показатели закупочных цен и необходимое количество, исходя из основ технологии строительных работ и используемой нормативной базы. Уметь читать смету – значит правильно оценивать текущую ситуацию в сравнении с запланированными показателями по всем видам расхода материалов, статей затрат и финансовых издержек.
На практике нередки случаи, когда после утверждения сметной документации приходится вносить существенные изменения в планы производства работ. Причинами такой корректировки могут быть разные обстоятельства: изменение климатических условий, резкое повышение цен на закупочные материалы, внеплановые изменения инвестиционной политики инвесторов и т.п.
На любом этапе производства СМР можно вносить соответствующие изменения и в сметы, при этом необходимым условием является достоверность, точность и законность обоснования требуемых изменений в документации.
